欢送会策划书

时间:2025-07-09 09:29:05
欢送会策划书

欢送会策划书

时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是时候开始制定策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编收集整理的欢送会策划书,希望对大家有所帮助。

欢送会策划书1

一、活动目的

在一年一度毕业生离校的日子里,欢送曾经在《汤逊湖》工作过的毕业生们,回忆他们在《汤逊湖》走过的那些难忘的岁月。让他们再一次感受《汤逊湖》这个大家庭的温暖,留下大学生活里最后的美好记忆。同时他们的经历和故事将给《汤逊湖》的后人们带来极大的激励不。

二、活动概况

活动对象:

1、《汤逊湖》第六、七届毕业生。

2、《汤逊湖》杂志社全体成员。

活动地点:大学生活动中心三号报告厅

活动时间:5月19日

三、前期准备

1、毕业生邀请

①确定毕业生名单,联系方式。[**负责](**月**日前完成。)

②联系毕业生,确定欢送会的最终时间。(**月**号前完成)(具体名单安排见附录。)

2、电子杂志介绍:

①电子杂志前期材料收集:[**总负责](**月**日前完成)

A、每一位毕业生由两名干事负责,初步写好颁奖词。(具体名单安排见附录。)

B、要求:包括每位成员的照片、个人简介、性格特长、做事风格、曾在杂志社 担任的职务、曾在杂志社参与过的大型活动。(曾经在采编部门的成员:收集他们在杂志上出现过的文章,记录标题和精彩片段。曾经在事务部门的成员:宣传板的存照,活动存照。)

②颁奖词修改。[**、**负责](**月**日前完成)

③电子杂志制作:[**、**负责](**月**日前完成。)

A、每位毕业生用2-3张版面介绍:采编部门的毕业生着重于他们在杂志上出现过的文章。事务部门的毕业生着重于活动部分。

A、要求:条理化、精简

④电子杂志介绍词。(**总负责,两名干事协助执行。**月**日前完成。)

A、介绍词内容:毕业生基本情况介绍;曾经在《汤逊湖》杂志社的工作情况;杂志社送给他们的一段话。

B、电子杂志介绍词由分场主持负责朗读。

3、游戏环节的准备工作:[外联部总负责](5月8日前完成,发给**)

①问题准备。

②游戏规则说明。

③奖惩方法准备。

4、合唱排练:(**、**总负责。)

①全社合唱《最初的梦想》

②部分干事合唱歌曲,曲目待定。(**月**日前完成。)

5、主持人选拔和培训:(**、**总负责。)

①主持人三名,主场主持两名,分场主持一名。(**月**日前定下人选。)

②主场主持要求形象气质佳,有能力带动全场气氛。分场主持要求声线优美,普通话标准。

③主会场主持人串词。(**、**总负责,一名干事协助执行。)

6、《寻找汤逊湖》自拍DV:(**、**、**、**总负责。)

①撰写DV剧本。(**月**日前完成。)

②DV演员选拔。(**月**日前完成。)

③DV拍摄。(**月**日前完成。)

④后期剪辑制作。

7、礼物:[外联部总负责。]

选择送给毕业生的礼物。

8、场地申请[办公室]

9、会场布置:(宣传部总负责,其他部门协助其完成。)

①提前购买布置会场的物品。(**月**日前完成。)

②会场布置。(活动当天提前两个小时到达会场。)

四、活动流程

(暂时保密)

欢送会策划书2

大学是我们人生旅途的一个驿站,三年大学生活漫长却又短暂,三年里,每个人都逐渐脱变,并走向成熟。

一年年地过去,此时,在大家都在忙碌的时候,我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。经过这台欢送会来比达我们对毕业生的完美祝愿,同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的完美回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。

一、欢送主题

我的大学我的梦

二、欢送会对象

xx全体毕业生

三、欢送会安排

1、时间:xx年x月x日

2、地点:活动厅2楼

四、前期工作

1、审批:活动组织者确定和撰写活动详细策划书。

2、节目:以班级为单位自由出选节目,定于x日晚x点彩排。

3、负责人组织收集资料,编写PPT。

4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。

5、宣传,发出通知并将海报展出宣传,并将提前一周通知毕业生。

6、给学院各领导教师发邀请函。

五、欢送会流程

1、主持人上场致开幕词,欢送会开始。

2、学院系领导发言。

3、毕业生代表发言。

4、在校学生发言。

5、节目演出。

6、支持人致结束词欢送会结束。

7、在“我的大学我的梦”展板上签字。

就要离校了,就要离开这生活了3年的学校,离开海一向关心学弟学妹们,毕业生,你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达(也能够上台说)。

实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。经过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。

六、主办单位

xx学院

七、承办单位

xx系

八、回忆录制作

据了解本届毕业生十分的活跃,相信在他们的大学四年里必须有很多值得回味的事情(不必须是大事),所以要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴经过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院能够再进行加工,填充一些资料,然后刻录成光盘送给他们,同时我们能够将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

九、情溢演播

资料:

1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);

2、邀请教师到演播室录制节目,请几个教师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。

主题晚会

形式:娱乐晚会+自助餐

参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们经过毕业生抽取的 ……此处隐藏11277个字……(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)

机动部队:杨增辉 刘琦 (主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)

音响配置:刘琦 谢建等

抽 奖:(嘉宾)

后勤工作:网络信息部、文体部全体成员

七、活动前期准备

1、负责人收集资料提前做好PPT (文体部)。

2、采购好活动需要道具与物品。

3、文体部和网络信息提前去做好活动会场布置 。

4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。

5、提前三天对10级的正副部长发出邀请函。

6、进活动会场时,给每个人发一个面具。

7、做好抽奖箱

八、晚会活动流程

1) 开场舞:街舞

2) 主持人宣布欢送会晚会开始

3) 嘉宾介绍

4) 11届主席团代表致开幕词

5) 副主席致致词

6)游戏、节目类

1我爱你VS不要脸

听上去有些“暧昧”,实际上是个练反应的好游戏。

规则:众人围坐成一圈,规定只能对自己左边的人说“我爱你”,对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错,即受罚。(表演节目)

亮点:当游戏达到一定速度时,反应跟不上的人,往往会出现“我……不要脸”或“不……我爱你”之类的经典“自白”。

2猜五官

(1)、 两人面对面或者团队站成两排随机指人.

(2)、 先随机由一人先开始,指着自己的五官任何一处,问对方:“这是哪里?”

(3)、 对方必须在很短的时间内来回答提问方的问题,例如如果对方指着自己的鼻子问这是哪里的话,同伴就必须说:这是鼻子。同时同伴的手必须指着自己鼻子以外的任何其它五官。

(4)、 然后说的同时指向另外一个人,进行循环。此游戏非常有趣主要可以锻炼大家的反映能力和注意力.在游戏过程中错误的人员可以给予一定惩罚比如表演节目等等。

3、踩汽球

每次上四对男女,每人右脚拖个汽球,互踩汽球,球破人下,最后幸存者为胜。(奖励奖品)

4、箩卜蹲

将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。(胜利者奖励奖品)

以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。

5只言片语游戏

发给再坐的10届11届一张卡片,上面写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。

6)风采类

7)游戏抽奖

上台表演节目的就有机会进行一次抽奖。

8)主持人(结束词)

活动结束

九、 经费预算

资料打印费:5元

道具: 10元

机动费:10元

气球和卡纸(其他):40元银光棒: 10元杯子和茶叶:20元

蜡烛: 45元

奖品与纪念品:150元

饮料与零食:200元

合计金额: 490元

欢送会策划书15

一、活动背景

在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。

二、活动目的

为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。

三、活动主题

特别的爱给特别的你

四、活动时间

20xx年6月6日19:30-21:00

五、活动地点

15栋教学楼315教室

六、前期准备工作

1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。

2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。

3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)

4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)

5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)

6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)

7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。

8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。

9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。

10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)

11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。

12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。

13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。

14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。

15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。

16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)

17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。

18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)

19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。

20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)

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