
(实用)公司管理规章制度15篇
在现实社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司管理规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司管理规章制度1第一章董事会职权
一、议定本企业的长久规划和经营目标。
二、依照企业的长久规划与经营范围,谈论和决定本企业的机构设置、人员编制和职责范围。
三、谈论和经过企业的年度工作计划和财务估算。
四、鉴定和经过企业的年度工作报告与财务决算。
五、谈论和议定企业的重要规章制度和员工队伍的组织建设、 思想建设等重要问题。
六、依据工作需要作出受权的决讲和谈论其余重要问题。
第二章经理岗位职责
经理是对企业负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导中心作用,负责企业的通盘工作。
一、仔细学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门拟定的目标、政策,法律和上司领导的指示决定及工作安排。
二、充足发挥和调换手下管理人员和各职能部门的作用,成立健全强有力的管理机构和卓有成效的规章制度,不停进行和提升企业管理水平。
三、负责编制和鉴定本企业的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工薪资调整方案,实时提出各个期间的中心工作,保证各项计划和工作任务的顺利达成,使企业获得不停的发展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、增强财务管理和经济核算,不停提升经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、仔细做好工作查核,鼓舞先进、建立典型,弘扬成绩、纠正错误,充足发挥员工的踊跃性和创建性。
八、以企业经营主旨为使命,以业主满意为目的,搞好本质工作。
第三章办公室职责
一、仔细学习贯彻有关法律、法例,拟定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装饰手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,成立考勤制度,搞好绩效查核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物件的购置计划和发放,做到“帐帐符合、帐物相投”,物件寄存及保存安全妥当。
五、组织召开例会、会议,撰拟有关资料,做好会议记录。
六、拟定员工培训计划,并按期或不按期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务查核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持企业形象搞好值班工作,监察其余部门工作。
九、负责筹备各样庆典及招待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责达成企业交办其余各项工作任务。
第四章管理部职责
一、在物业企业经理的领导下,仔细贯彻有关法律、法例和企业的规章制度,主管客服和小区治安工作。
二、负责小区物业的.接收查竣工作。
三、负责协调办理业主的各样投诉事件,并对其进行认证解说,做好投诉记录。
四、负责检查住户的装饰、入住。保证和保护业主水、电、暖的正常使用,发生故障应实时进行维修。
五、负责公共设备、设备的管理和维修养护,保证其正常运转。
六、负责催交业主的物业管理费;水,电、暖费。
七、负责业主钥匙的管理。
第五章保安员岗位职责
一、门卫岗位职责
1、着装齐整、佩带齐备,准时上岗交接班。
2、值班时禁止私自离岗、嘻嘻打闹、看书报、吃东西、睡觉、禁止收听录音机等敢与工作没关的事。
3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,办理问题要讲原则、讲方法,态度平和不急不燥。
4、仔细填写各样登记,要求笔迹清楚,内容详尽正确。
5、对外来人员一律进行进出登记,来访的客人获得业主或企业领导赞同后方可进入。
6、谨慎各种修理、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区。
7、装饰资料及专业安装队进入时应检查有关手续,未办理装饰和安装手续的不赞同进入。
8、业主进入小区时应检查《暂时业主卡》,装饰人员进入小区须检查《暂时进出证》。
9、对运出小区的物件一定有物业企业署名后方可放行。
10、进入小区的车辆要详尽检查,如发现有问题时应请车主(司机)在检查表上署名确认。
二、巡逻岗岗位职责
1、巡逻员要着装整齐、语言文明、礼貌待人,不饮酒、不抽烟、不闲聊。
2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘问,并实时请其离开小区,遏止小区内的打假打斗事件。
3、禁止搞传销及做广告的人员在小区内各样公共场所、设备上发散和张贴传单。
4、熟习小区内的楼宇构造、单元户数、人口数目、楼座摆列以及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住所区的整体状况。
5、劝告院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,保护好公共地区的环境卫生。
6、指挥小区内的车辆次序停放齐整,优先保证业主的车位。
7、装饰方式时要禁止时巡逻试施工现场,垃圾一定实时清运,倾倒到指定地点,禁止向窗外、露台外、楼梯过道、露台等公共场所抛洒和堆放。
8、要与队友团结协作、亲密配合、相互照顾、共同达成巡逻任务。
第六章保洁员岗位职责
一、室外岗位职责
1、准时到岗,每天打扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。
2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。
3、熟习各自分工及所负责范围内的洁净卫生状况,对其负所有责任,发现问题实时解决。
4、热爱本员工作,养成优秀的卫生习惯、不怕脏、不怕累。
5、踊跃参加业务培训,提升业务水平,自觉学习有关洁净卫生知识,提升个人素质。
6、保护小区洁净卫生,对不讲卫生、不文明的现象要实时劝止和遏止。
7、达成企业交办的其余暂时性工作。
三、室内岗位职责
①每天对楼道打扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。
②每周对楼梯内标记牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,其实不停巡视保持洁净。
③每个月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,其实不停巡视保持洁净。
④当班时间碰到楼内有可疑状况时,即时与保安人员联系。
……此处隐藏18793个字……涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”按上述规定,规章制度的制定应符合以下几个条件,否则可能在法院审判中被认定为无效的规章制度:
1、经过民主程式制定。
根据《劳动合同法》的规定,涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,与工会或者职工代表平等协商确定,员工的建议和意见应充分反映在规章制订过程中。
应注意的是,上述的讨论、协商等均应保留相应证据如会场照片、会议记录、会议签到表等。
2、内容应当明确具体,不违反国家法律法规和政策规定。
公司规章制度的制定应当注意以下几个方面:明确规章制度的设定目的,权利义务职责条款应服务于制度的目的;确保权利义务责任一致,有权利必有义务、有义务必有责任;注意规章制度的开放性和激励功能,重在激发员工的积极性和责任心;语言简洁、明白、通俗易懂,不产生歧义;条款清晰、前后一致、不矛盾,符合逻辑规律;对难以穷尽事项用技术性术语概括规定;明确规章制度的效力范围;与其他规章制度的衔接;明确规章制度的解释和执行部门。
公司规章制度旨在维护公司的正常经营秩序,规范员工的行为,因此,除有规范性的规定外,必须有相应的处罚规定。否则,公司规章制度就形同虚设,起不到实际效果。公司规章中可以规定的对于员工的处罚方式通常有:书面警告、记过、扣工资或奖金、降级或降职、降薪、停工、辞退,等等。由于处罚往往触动了员工的个人利益,如果处理不好的话,就极易引发劳动争议。因此,建议企业对违纪员工的处罚应建立在既合法又合理的基础之上。
就实践中发生较多争议的公司根据规章制度解除劳动合同的情况,公司可分若干种情形对解除劳动合同加以规定:
(1)单个严重违纪行为即可辞退。如规定:“员工不服从管理,殴打或者谩骂管理人员的,即予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。”
(2)重复行为累计加重。如规定:“员工不服从合理工作分配,予以严重警告;再犯的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。”
(3)一段时间内多次处罚累计加重。如规定:“员工一年内累计受到书面警告以上处罚3次以上的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。”
3、向劳动者公示或告知劳动者
公司规章制度公示中最应注意的问题是:保留已经公示的证据。通常可以采取以下方式:
(1)将规章交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的宣告由员工签字,内容包括员工确认“已经充分了解并且承诺遵守公司规章制度”。
(2)在工作场所将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录影等方式的记录备案,并可由工作场所内的物业管理等人员见证。
(3)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据。
(4)委托工会公示,并保留证据。
(5)现在很多企业制定有员工手册,将公司的主要规章制度均收集在员工手册中,并向每一个员工发放,这也是一种很好的公示方式,但应注意由员工签收员工手册。
至于是否需要向劳动行政主管部门备案,目前没有强制性规定,但建议用人单位在履行完上述的程式后,仍将规章制度送交劳动行政主管部门备案,此更可增强规章制度的合法性。
公司管理规章制度15一、目的:
为了完整保存有限公司的发展历程,清楚、准确的记录XX公司各项业务活动和管理职能,特制订本管理制度。
二、适用范围:
本制度适用于XX有限公司。
三、文件管理办法:
1、公司文件产生的途径:
(1)因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定(因内部管理而产生的日常通知或规定除外);
(2)因外部合作与交流产生的法律文件;
(3)因政府管理而产生的报告和审批文件。
2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部,承担发文和归档的工作。文件发布后,需作为资料归档留存,一般性文件保存期限为3年,技术性文件保存期限为5年。
3、发文审批流程:
发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案
4、文件的密级管理及受控方式:
(1)文件密级分为四类:普通、秘密、机密、绝密;
(2)文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注:不便由行政部发布,归档并备案的机密或绝密文件,由发文部门按本规定自行做好发布,归档并备案的工作,但必须向行政部提交归档文件的'清单作为备案。
(3)发文形式:公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行,文件拟订后统一提交
给发文部门,由发文部门填写发文文件纸,附纸介质文件,报相关负责人审批。审批通过,在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放,并登记文件签收单;其它文件的默认发布方式为电子邮件,如需加发纸介质,请在发文文件纸中注明。
5、公司文件采用编号管理的方式,在公司总部行政部建立方便的查询系统;
(1)文件编号原则:
首位:公司名称的缩写GYRT;
第二位:标示年度,如本年度为20xx年,简写为“02”;
第三位:标示发文单位使用汉语拼音字头,总部各部门汉语拼音字头包括:行
政部(XZ)、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部(KF2)、产品研发部(CY),所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部(XZ)备案,以保证发文的规范化;
第四位:文件号码,按照该发文单位的文件先后排序,统一从“001”排起。
(2)文件名称:录入全称。
(3)主题词:能够反映文件重点内容的关键词语。
(4)概要:将文件内容和提纲高度概括总结出来。
(5)发文单位:发文单位全称。
(6)文件密级:依照密级制度填写。
(7)发布日期:文件发布的日期。
(8)保存形式:公司归档保存的文件必须保证有一份书面原始文件和至少一份复印件,同时可以以磁盘、光盘、胶片等其他介质保存;
涉及公司绝密和机密级的文件,应尽量减少保留在电脑硬盘中,应当单独留存。
6、发文、传阅文件
(1)发文:由行政部将所发文件的文号、名称、份数、时间进行登记,由文件领取部门在《文件签收单》签字领取保管。
(2)传阅:由行政部将传阅文件的文号、名称、文件传出时间登记在《文件传阅单》上,由传阅人在该传阅单上签字后传阅。阅毕,传阅人将文件交回行政部,由收件人在《文件传阅单》上签字并注明文件传回时间。
(3)在文件的传阅过程中,应严格遵守保密制度,妥善保管好所传阅的文件。
7、发文文件纸、文件签收单、文件传阅单(见附件)
8、本文件经总负责人批准发布之日起执行。



