仓库管理规章制度

时间:2025-09-26 22:41:10
仓库管理规章制度15篇

仓库管理规章制度15篇

在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的仓库管理规章制度,欢迎大家分享。

仓库管理规章制度1

一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:

1、仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;

3、入库物资要分类摆放整齐,并用标签填写品名规格及数量等;

4、物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;

5、特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;

6、要做到帐帐相符,帐物相符。

二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:

1、熟悉本岗位工作职责,严格执行>;

2、配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;

3、其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;

4、库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;

5、凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;

6、每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。

三、仓库保管工作流程:

1、凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭*,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的.质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;

2、生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;

3、车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;

4、对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;

5、保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失;

6、每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。

仓库管理规章制度2

为了更有效的管理好仓库,使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本,特制定一下规章制度:

1.无关人员一律不得擅自进入仓库,否则视情况严重情节给予处罚。

2.进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取,否则一律不给予领取(延误生产仓库概不负责)。

3.领取物料时必须由仓库人员带领拿取,如遇仓库人员不在请电话通知,以防错领或误领。

4.凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西(包括一颗螺丝),否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关。

5.严禁在仓库内吸烟,如有发现必定给予严惩。

6.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚。

7.严禁挪动仓库内的`物料卡、否则造成物料错乱后果自负。

8.任何人不得寄存任何东西存放于仓库。

9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果由当事人自行负责。

10.禁止在仓库内乱摆乱放。

以上规章制度希望各车间及部门给予配合,共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化。

仓库管理规章制度3

一、 仓储管理队伍

仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。

1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

2. 仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。

3. 仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知 识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。

4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既 有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。

5. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,

制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。

7. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的 责任。

二、 仓储管理制度

(一)仓存管理原则

1. 库存合理原则

仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。

2. 凭证收货、发货原则

仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

3. 货物进出原则

坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。

4. 四清原则

即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。

(二)仓库管理的有关规定

1. 各类物资的入库管理:

(1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交 库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。

(2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁 ……此处隐藏23507个字……,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。

(5)仓管员应根据《入库单》和领料单,及时登记物品明细账;

(6)仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员,由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用。

八、仓库物品的存放管理

(1)物品存放仓库的自然条件:

a、有通风设备;

b、光线充足;

c、面积宽敞。

(2)仓库物品的存放分类:

a、易燃、易爆与挥发性强的物品;

b、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

c、常用工具、材料和配件等;

d、易碎、易损物品;

e、工具存放区;

f、文具物品存放区;

g、消耗品物品存放区。

(3)仓库区域划分的方法:

a、在货架上标识开并隔离;

b、划线挂标牌。

(4)仓库物品的存放要求:

a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:----周围无明火、远离热源;

----摆放在地下;

----配备灭火器;

----保持包装完好;

----库房结构坚固,门窗封闭牢固;

----库房门内开。

b、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:

----用经过防水处理的货架放置;

----放在干燥的地上或货架上;

----配备防潮通风设施。

c、常用工具、材料和配件等:

----不规则物品、用盒或袋装好后摆放;

----规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

----体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。

d、易碎易损的物品:

----体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的'摆放在地上;

----体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;

----放置位置有胶垫。

九、仓库物品的领用管理

a、物资出库坚持"先进先出,按规定供应,节约用料"的原则发料;如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记并及时填写退料单。

b、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。

c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领。特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员登记所领用工具,此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变动工种时,需按《工具领用登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。

d、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。

e、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《工作维修单》→仓库发料。

f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单→仓库发料。

g、所有领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库有权拒绝发料。

(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)

十、仓库物品报废的管理

(1)报废的标准:物品报废制度是为了明确物品报废程序。

a、工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。

b、设备报废需符合下列情况之一:-

c、经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。

d、严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。

e、严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。

f、其它需淘汰或更换的设备。

g、对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报公司领导批准报废,价值超过500元,需报总经理批准。

(2)物品报废的程序:

a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和行政经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需总经理审核后方可报废。

b、所有废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐。

(3)报废物资应由采购、仓管、保安、三方同时处理。

十一、仓库物品的清点

(1)每月25日前,仓管员应对仓库内物品进行逐一清点。

(2)根据清点结果,填写《库存物品盘点表》。

(3)仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对;

a、经核对无误的,仓管员应根据当月发生的入库单发出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,报于行政部。行政部根据此表做好下月采购计划。

b、如经核对有误:

----实际多于账面余额的,应报财务会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理;

----如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

(4)仓管员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购计划表》报送公司财务部经理审核。

(5)公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理。

十二、仓库物品管理资料的保管

(1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄,并根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理。

(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。

十三、其它有关事项

a、仓库人员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。

b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出差错。

c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。

十四、附则

(1)本制度由公司办公室负责解释;

(2)本制度报总经理审批备案后生效

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